KOOK ImmobilienverwaltungIhr Dienstleister für Hannover, Raum Hildesheim und Seesen
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Klimaneutrale Gebäude bis 2045?
Deutschlands Eigentümerinnen und Eigentümer sollen es richten! Mit dem bekannt gewordenen Entwurf zur Novelle des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) wird zumindest ein Großteil der Last auf den Anteil der 41 Millionen Haushalte umgelegt, der mit Gas oder Öl heizt: das sind zusammengenommen knapp 75 Prozent. Ab 1. Januar 2024 sollen alle Heizungen erst mit mindestens 65 Prozent erneuerbaren Energien, bis 2045 komplett ohne fossile Brennstoffe betrieben werden – egal ob sie bis dahin sanierungsbedürftig wären oder nicht.
Die Auswirkungen können dramatisch sein. Insbesondere in Wohnungseigentümergemeinschaften ist damit zu rechnen, dass einzelne Eigentümereinheiten schlichtweg nicht die dafür notwendigen finanziellen Mittel aufbringen können - und am Ende müssen sie notverkaufen. Neben dem bereits jetzt schon bestehenden Wohlstandsverlust, finden wir dann eine Menge sozialen Sprengstoff vor, von dem heute niemand weiß, wie das enden könnte.
Hier eine aktuelle Publikation zur Novelle des GEG, erstellt vom Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV Deutschland).
Unsere Erfahrung für Ihre Immobilien!
Sie suchen einen professionellen Partner, der Ihre Immobilien engagiert und gewissenhaft verwaltet?
KOOK Immobilienverwaltung betreut bereits seit dem Jahr 2004 erfolgreich Immobilien. Wir wissen, dass die treuhänderische Immobilienverwaltung
eine der komplexesten und verantwortungsvollsten Tätigkeiten in der Immobilienbranche ist. Sowohl kaufmännisch als auch technisch kompetent
verwalten wir Ihre Immobilien zeitgemäß und zuverlässig. Selbstverständlich auch mit einem Online-Serviceportal für Mieter und Eigentümer.
Profitieren auch Sie von unserem umfangreichen Service.
Aktuelle Angebote
Ab sofort, bzw. ab Juli 2023 verfügbar: Pkw-Stellplatz in Hannover-Stadtmitte zu vermieten! Zentrale Lage in der City (Ecke Berliner Allee - Schiffgraben - Lavesstraße). Günstiger Mietpreis: offener Stellplatz € 45,- Monatsmiete (Oberdeck, nicht überdacht) oder Stellplatz im Parkhaus € 70,- bis € 80,- Monatsmiete.
Infos unter 01 70/7 63 37 29 und 0 50 67/24 900 10 oder über das Kontaktformular.
Profil
Persönliche und kompetente Betreuung aus einer Hand!
Die KOOK Immobilienverwaltung bietet seit mehr als 18 Jahren einen sehr erfolgreichen Rund-um-Service nach Maß für Mehrfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien. Ein persönlicher Kontakt zu unseren Kunden - zu Ihnen - liegt uns sehr am Herzen.
Wir verfügen über viele Fachkenntnisse rund um Immobilien, die weit über eine normale Verwaltungstätigkeit hinausgehen. Neben den kaufmännischen Qualifikationen haben wir technisches Wissen und handwerkliche Kenntnisse, um Ihnen individuelle Lösungsvorschläge für Ihre Objekte zu bieten.
Ihre Entlastung ist unsere Aufgabe und unser Ziel. Nutzen Sie unseren Komplettservice oder stellen Sie sich Ihr persönliches Leistungspaket ganz nach Ihren Wünschen zusammen. Mit viel Erfahrung und Kompetenz, starkem persönlichem Engagement und einem umfangreichen Servicepaket sind wir garantiert der richtige Partner für die Verwaltung Ihrer Immobilie.
Vertrauen Sie uns Ihre Immobilie an. Gemeinsam erfolgreich!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und betreuen Sie gern.
Leistungen
VERWALTUNG
Als Eigentümer eines Miethauses, einer Mietwohnung oder einer Gewerbeimmobilie profitieren Sie von unserer professionellen
Durchführung der verschiedenen Dienstleistungen. Außerdem bieten wir die komplette WEG-Verwaltung und wickeln professionell
und persönlich sämtliche Vorgänge ab, die die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit sich bringt.
Unser Hauptgeschäftsgebiet liegt in Hannover, dem Landkreis Hildesheim und in Seesen.
Leistungen ein-/ausblenden
Miethäuser/Gewerbeimmobilien und Sondereigentumsverwaltung
Analyse und Beratung
Ertragsoptimierung
Komplettes Rechnungswesen
Monatliche Sollstellung der Mietzahlungen sowie Betriebskosten und laufende Überwachung von Zahlungseingängen
Regelmäßige Erstellung transparenter Abrechnungen für Sie als Eigentümer
Laufende Liquiditätssteuerung
Instandhaltung und Modernisierung
Mieterhöhungen
Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
Betriebskostenabrechnungen
Mahn- und Klagewesen
Durchführung von fristlosen Kündigungen
Kooperative Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Banken, Steuerberatern und Sachverständigen
Vermietungen (Akquisition neuer Mieter einschließlich Bonitätsprüfung und Mietvertragsabschluss)
Mietvertragsgestaltung
Wohnungsabnahmen und –übergaben inkl. Protokollierung
Kautionsverwaltung
Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden usw.
Abwicklung von Versicherungsschäden
Regelmäßige Objektbegehungen und Ortstermine
Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf z.B. Hausmeisterei, Fußwegreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Pflege der Außenanlagen, Hausreinigung usw.
WEG-Verwaltung
Eigentümerversammlungen vorbereiten, einberufen, leiten und moderieren (jährliche ordentliche Eigentümerversammlung und bei Bedarf auch Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen)
Durchführung von Umlaufbeschlussverfahren
Protokollierung und Durchführung der Versammlungsbeschlüsse und Bereitstellung der Niederschriften für alle Eigentümer
Führung einer Beschluss-Sammlung
Optimierung der Betriebskosten
Überprüfung aller für die Bewirtschaftung bestehenden und erforderlichen Versicherungsverträge
Überwachung und Abschluss der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung von Schadensbeseitigungen
Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Beschaffung von Energieausweisen
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden usw.
Regelmäßige Objektbegehungen und Kontrolle des baulichen Zustandes
Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
Technische Bestandsaufnahmen, Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen
Überwachung und Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen
Veranlassen von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Beratung, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
Durchführung von Beiratsgesprächen und Rechnungsprüfungen
Maßnahmen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
Belegungsprüfungen
Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf z.B. Hausmeisterei, Fußwegreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Pflege der Außenanlage, Hausreinigung usw.
Führung einer professionellen und zeitnahen Buchführung
Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen
Ausführung aller Zahlungen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
Laufende Überwachung von Hausgeldvorschüssen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
Erstellung von Wirtschaftsplänen, Sonderumlagen, Jahresabrechnungen
Erstellung von Bescheinigungen nach § 35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen)
Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldvorschüssen
Laufende Liquiditätssteuerung
Einrichtung und Führung eines Treuhandkontos
Einrichtung und Führung des Erhaltungsrücklagenkontos
Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung und gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
Wohnungsverkäufe begleiten
VERMIETUNG
Gern unterstützen wir Sie bei der Suche nach passenden Mietern. Oder suchen Sie selbst ein Objekt zur Miete?
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen
Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten,
wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche
Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen
Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst
praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen
Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine
natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort
oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage
für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie
Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau
zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs,
der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion
auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem
Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten
gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung
erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder
Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen
Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim
Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU
entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art.
15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung
der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung
erfolgen.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben,
werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten
nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,
Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung
der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und
Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
- Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten
wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung
sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung
von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche
Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich
unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Hosting und E-Mail-Versand,
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,
E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses
Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss
Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet
(sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst
Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere
Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
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